Välkommen till personalsidorna på Helsingborg Arena & Scen. Här har vi samlat värdefull information för dig som är anställd inom bolaget. Vi hoppas det ska ge bra vägledning vid frågor och funderingar som rör din anställning. Om du behöver kompletterande information kan du alltid vända dig till din närmaste chef.
Här hittar du information om hur vi arbetar med lönehantering, lönebildning, riktlinjer för ersättningar och utlägg. Du finner även manuella tidrapporter. För information om föräldralön och sjuklön hänvisar vi till aktuella kollektivavtal. För konkreta frågor om din löneutbetalning – kontakta HR Service Center, hrservicecenter@helsingborg.se, eller ring 042-10 20 00.
För oss är det viktigt att alla medarbetare trivs och mår bra på arbetet. Här finner du bolagets Arbetsmiljöhandbok, riktlinjer för trakasserier och kränkande särbehandling, information om företagshälsovård och avtal för arbetsglasögon, riktlinjer för friskvård och massage samt information om sjukanmälan och rehabiliteringsprocess.
Helsingborg Arena och Scen AB är medlem i arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst. Därigenom omfattas vi av kollektivavtal dels mellan Svensk Scenkonst och Teaterförbundet (TF) samt Akademikerförbunden (inkl. DIK), dels mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (SYMF). Därutöver omfattas en del av vår verksamhet av Kommunals kollektivavtalsområde.
I nuläget arbetar bolaget tillsammans med fackliga parter för att ta fram ett lokalt arbetstidsavtal som omfattar konstnärlig personal.
Så snart det är klart kommer det att läggas upp här.
Om du är osäker på vilka arbetstider som gäller för dig – prata med din närmaste chef.
Här hittar du även information om ledighetsansökan och om permission.
Här finns information om hur du bokar resor inom tjänsten, riktlinjer för olika former av representation och besök på bolagets evenemang.
Här kan du som är rekryterande chef hitta information om rekryteringsprocessen inom bolaget, samt även hämta checklistor vid introduktion av nyanställd medarbetare. Vid rekrytering där vi endast utlyser tjänsten internt återfinns annons/information på denna sida.
Med anledning av covid-19:s spridning och eventuella risker för våra olika verksamheter, har vi inom bolaget bildat en central krisgrupp som nu följer händelseutvecklingen och kontinuerligt säkerställer att vi följer de direktiv som tas fram av ansvariga myndigheter. Varje verksamhet har även upprättat en lokal krisgrupp som står i tät kontakt med den centrala krisgruppen.
Det är viktigt att du och alla andra medarbetare inom Helsingborg Arena & Scen har tillgång till korrekt information om hur spridningen av covid-19 eventuellt kan komma att påverka våra verksamheter. För att minimera risken för att felaktig information får fäste finner du nedan relevanta frågor och svar.
Vi följer händelseutvecklingen och vid behov uppdateras frågor och svar på denna sida.
Bolagets hållning i nuläget är att om möjligt genomföra planerade evenemang, konserter och föreställningar där antalet besökare och personal inte överstiger 50 personer. De besökare som berörs av eventuella förändringar kontaktas via mejl eller telefon. Vi följer händelseutvecklingen noga och utgår från ansvariga myndigheters bedömningar och rekommendationer. Se respektive hemsida för uppdaterad information.
Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar förändras inte på grund av covid-19. Helsingborg Arena och Scen AB arbetar systematiskt med arbetsmiljön och vidtar de åtgärder som krävs för att arbetet ska kunna utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall.
Folkhälsomyndigheten uppger att alla med symtom på luftvägsinfektion, även lindriga, uppmanas att avstå sociala kontakter som riskerar att sprida smitta.
Läget innebär att det är viktigt att var och en med symtom, även milda, begränsar sociala kontakter där smitta riskerar att överföras. Det gäller både i arbetslivet och i privatlivet och kan bidra till att minska spridningens omfattning.
Arbetsplatsens ordinarie rutiner för sjukanmälan gäller och även du som är lindrigt sjuk ska hålla dig hemma. Om du vill arbeta hemifrån ska du prata med din chef. Du kan inte kräva att få jobba hemifrån utan det är upp till din chef att besluta om det är okej med hänsyn till verksamhetens bästa.
Om du har varit i ett drabbat område eller träffat någon som är sjuk i covid-19 ska du prata med din chef innan du går tillbaka till din arbetsplats så att chefen kan bedöma om det finns en särskild hög risk för just er verksamhet, till exempel om du i ditt arbete möter äldre eller personer med nedsatt immunförsvar.
Folkhälsomyndighetens rekommendationer att den som inte har några symptom kan leva som vanligt och gå till arbetet. Håll alltid extra koll på hur du mår och får du symptom som påminner om förkylning eller influensa – stanna hemma. Detta gäller även om symptomen är lindriga.
Om du vill arbeta hemifrån ska du prata med din chef. Du kan inte kräva att jobba hemifrån utan det är upp till din chef att besluta om det är okej med hänsyn till verksamhetens bästa.
Om din chef gör bedömningen att det innebär en risk för smittspridning i verksamheten om du kommer till jobbet kan chefen bestämma att du ska jobba hemifrån eller stänga av dig från arbetsplatsen.
Under avstängningstiden får du inte vara på arbetsplatsen men får lön som vanligt och står till arbetsgivarens förfogande. Det innebär att du inte är ledig utan att du om möjligt ska arbeta på annan plats utan risk för smittspridning, till exempel hemifrån. Blir du sjuk under avstängningstiden ska du sjukanmäla dig och får då sjuklön istället.
När en person med covid-19 upptäcks gör Smittskydd Skåne en smittspårning för att hitta andra personer som riskerar att bära på smittan och bli sjuka i covid-19. De personer som upptäcks i smittspårningen får förhållningsregler av Smittskydd Skåne och ska vara i karantän (vanligtvis hemma) under inkubationstiden.
Om du har ett läkarintyg som visar att du inte får arbeta på grund av risken för smittspridning kan du ansöka om Smittbärarpenning hos Försäkringskassan. Blir du sedan sjuk, ska du sjukanmäla dig som vanligt och får istället sjuklön.
De allra flesta inom Helsingborg Arena och Scen har ett jobb som innebär att man behöver vara närvarande på arbetsplatsen, men för att minska risken för att smitta sprids på arbetsplatsen och i kollektivtrafiken kan det ibland vara lämpligt att arbeta hemifrån. En förutsättning för att arbeta hemifrån är att du kan utföra dina arbetsuppgifter hemifrån och uppfylla din del i arbetsplatsens uppdrag.
Även om du har ett arbete som går att utföra på distans så är det inte alltid lämpligt. Det är alltid din närmsta chef som bestämmer om du kan jobba hemifrån eller inte. Du kan inte kräva att få jobba hemifrån.
På arbetsplatsen kan vi hjälpas åt att minska risken för smittspridning genom att beakta följande:
Har du frågor eller känner dig osäker – prata med din chef.
Ovanstående gäller nu. Vårt ställningstagande uppdateras fortlöpande utifrån situationen i Skåne och myndigheternas rekommendationer och beslut.
För att minska risken för smittspridning är det viktigt att den som är sjuk inte går till jobbet. Regeringen har därför beslutat att tillfälligt slopa karensavdraget för första sjukdagen. Åtgärden innebär du som medarbetare i efterhand söker ersättning från Försäkringskassan för den första dagen i sjukfallet från Försäkringskassan. Beloppet är 700 kr för alla och kan sökas hos Försäkringskassan som kommer att öppna en e-tjänst den 7 april där ansökan görs. Arbetsgivaren fortsätter att göra karensavdrag från din lön precis som vanligt.
Arbetsgivaren följer utrikesdepartementets rekommendationer angående utlandsresor. Läs mer på https://www.regeringen.se/uds-reseinformation/
För övriga frågor angående tjänsteresor gäller bolagets resepolicy som du hittar här.
Det är viktigt att inte vara ensam med sina orostankar. Vänd dig till din närmsta chef och berätta om din oro så att ni kan ha en dialog om hur arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt. Företagshälsovården FeelGood kan också vara en möjlig resurs för samtalsstöd för oroliga medarbetare. Din närmsta chef avgör om det är aktuellt att koppla in företagshälsovården.
Funderar du på vad du själv kan göra för att hantera din oro så har Röda korset bra tips och råd för hur du kan minska din oro. Läs mer här.